A) Jeżeli zgon osoby nastąpił w domu (godziny nocne lub dni wolne od pracy):
Należy zadzwonić na pogotowie pod nr 999 lub 112 z telefonu komórkowego. Lekarz pogotowia ratunkowego stwierdza zgon i wystawia kartę informacyjną.
A1) Jeżeli zgon osoby nastąpił w domu (godziny pracy lekarza rodzinnego):
Należy wezwać lekarza rodzinnego, który stwierdzi zgon i wystawi kartę zgonu. Jeżeli osoba zmarła nie miała lekarza rodzinnego, kartę zgonu jest zobowiązany wystawić lekarz pogotowia na miejscu. Stwierdzenie zgonu jest podstawą do przetransportowania ciała.
B) Jeżeli śmierć osoby nastąpiła z przyczyn nienaturalnych i ciało zostało przetransportowane do Zakładu Medycyny Sądowej:
należy wystąpić do Prokuratury o pozwolenie na pochowanie zwłok
po autopsji kartę zgonu wystawia ZMS
C) Jeżeli śmierć osoby nastąpiła z przyczyn nienaturalnych, a mimo to odstąpiono od czynności śledczych i zostało to potwierdzone na odwrocie karty informacyjnej:
karta zgonu wystawiana jest tak samo jak w przypadku pkt. a,
D) Jeżeli śmierć osoby nastąpiła w szpitalu:
kartę zgonu wystawia lekarz prowadzący